UNIDAS V

Organización y Administración de la Práctica Deportiva

El término de práctica deportiva, se refiere a algo más formal, como los eventos deportivos que se llevan a cabo para hacer que los participantes se confronten y demuestren lo mejor que tienen, además de mostrar quién es el mejor de todos y además premiar a este ganador por su esfuerzo; pero para este tipo de eventos, es requerido que la persona que desee elaborarlo lleve a cabo ciertos procesos de organización de actividades, para poder elaborar el evento deportivo.

¿Cómo se organiza un evento?

El deporte, en sus diferentes modalidades, ha recibido en el último medio siglo un impulso importante, en gran parte debido a que la televisión permite, a millones de espectadores, contemplar cualquier evento deportivo por lejos que se encuentre el lugar donde se realice. De ahí que sus organizadores deban hacer un esfuerzo importante para que se desarrolle con orden y brillantez; sobre todo las ceremonias protocolarias relacionadas con las personas que participan y con los símbolos que se utilizan. Pero siempre bien limitada la repercusión del evento para ajustar el diseño del mismo a su notoriedad.

El acontecimiento deportivo por excelencia son las Olimpiadas. Seguramente afrontáis con ilusión y mucho trabajo la organización de cada uno de vuestros actos pero ¡ojo!, dimensionar bien la repercusión del mismo. Tan malo es no organizar nada como intentar hacerlo como si cada uno de ellos se tratase de unas Olimpiadas.

Planeación y Organización

Es lo más importante de la elaboración de un evento, pues en esta parte se intentarán cubrir, todos los aspectos necesarios y se harán hipótesis de los problemas que puedan surgir para así estar prevenidos, además que se verán todas las actividades que se realizarán y la forma en que se harán, para que así halla un avance en el evento.

Presupuesto

Para la realización de cualquier tipo de evento, es necesario contar con cierto apoyo económico, el cual es el que permitirá que se de abasto al evento, cumpliendo con gasto, como los materiales a utilizar, la difusión, la contratación de personal, y muchos gastos más. Por lo que este aspecto se debe de considerar con mucha atención, pues se debe de encontrar la forma correcta de la repartición de este dinero en lo que son todas las necesidades del mismo, sin embargo, muchas veces para que haya cierta forma de cubrir estos gastos, se pide una cuota de inscripción al evento, o cual permitirá que haya una pequeña reparación en gastos.

Organigrama

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una organización. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización.

Tiene una doble finalidad:
Desempeña un papel informativo. Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre ellos.

En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información, para conocer como es la estructura total de la empresa.

Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos: Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar; y debe contener únicamente los elementos indispensables.

Tipos de organigrama:
1. Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba a abajo.
2. Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.
3. Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.
4. Circular: La autoridad máxima está en el centro, alrededor de él se forman círculos concéntricos donde se nombran a los jefes inmediatos.
5. Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanta mayor es la sangría, menor es la autoridad de ese cargo.
6. Tabular: Es prácticamente escalar, solo que mientras el escalar lleva líneas que unen los mandos de autoridad el tabular no.

Necesidades de Material y Equipo

Es de suma importancia cumplir con este requisito, pues en la práctica del evento se necesitarán materiales, sean estos balones raquetas, todo dependerá de él tipo de evento, ya sea para la realización de algún deporte, además de que se necesitan materiales para llevar un registro o anotaciones de todo lo que va a ir surgiendo en el evento y con esto evitar limitantes que eviten el progreso y buen funcionamiento del evento.

Jueces

Estas personas resultan parte importantísima en la organización de un evento deportivo, pues su presencia busca que haya legalidad en la competencia deportiva, pues ellos deben de estar al pendiente de las ejecuciones que se realicen, y verificar si estas fueron realizadas sin trampas, además de que estos deben de manejar una gran imparcialidad, para evitar el favorecimiento de algún participante o equipo.

Comité de Honor y Justicia

Se constituye de un grupo de personas que tienen por objeto vigilar, controlar y preservar el desempeño ético de los participantes, los coordinadores, y todas las personas que estén vinculadas con el desarrollo de las actividades del evento además de reconocer los méritos del personal docente y alumnos que integran la comunidad del evento, durante la competencia. Por lo que es importante que este comité conozca al pie de la letra todas las reglas acerc del evento que se realizará.