UNIDAD V parte 2

Adecuación de la Infraestructura

Este punto se refiere que a las instalaciones en las cuales se lleve a cabo un evento deportivo, se les debe de modificar o arreglar de acuerdo a lo que se necesite, para la práctica de algún deporte, esto conlleva el poner ciertos aditamentos a las estructuras del recinto para que en el momento de la ejecución de las actividades deportivas, estás no se vean afectadas por causas del medio en el que se desarrollan, evitándose así problemas de quejas por malas instalaciones, pues las condiciones en las que se encuentre un lugar son determinantes para el desarrollo del evento.

Convocatoria

La convocatoria es uno de los puntos más importantes para la elaboración de un evento deportivo, pues el objetivo de está es llevar a cabo una difusión del evento que se llevará a cabo. En esta se coloca la información acerca de la finalidad que tendrá la elaboración de él evento, lo que se necesita para participar en él, lo que se evaluará para ganar, como serán los procesos de inscripción, en fin, se refiere a como se llevará el desarrollo del torneo en general.

Sistema de Competencia

Todo torneo debe de implementar un sistema de eliminación, con el fin de ir seleccionando paulatinamente a los participantes y entregar al final del mismo un campeón, un subcampeón y los restantes puestos en la clasificación final. Los sistemas de eliminación son universales y pueden ser implementados en cualquier deporte sin importar la naturaleza de los mismos, pero existen sistemas más apropiados para algunos deportes. Los sistemas son los siguientes:

Todos contra todos de manera individual.-Conocido también como Round Robin. Este sistema es quizás el más equitativo de todos, puesto que enfrenta entre sí a todos los participantes, está característica lo hace a la vez el más largo y costoso, siempre y cuando exista el tiempo y los escenarios necesarios para realizarlo.

Todos contra todos por grupo.- Este es un complemento del anterior, y es un recurso, cuando los competidores son muchos, se dispone agrupando a los competidores en dos o más grupos, los cuales tienen el mismo número de participantes, quienes juegan con el sistema de todos contra todos en grupo, clasificando para la siguiente ronda equis número de participantes por grupo. Con los clasificados se van eliminando hasta obtener los puestos definitivos del torneo o evento.

Eliminación sencilla.- Es el menos equitativo de todos, debido a que los participantes, al perder su primer partido, quedan eliminados. Dicha característica lo hace el más empleado de todos y el más rápido, siendo este utilizado cuando hay muchos competidores y se dispone de poco tiempo para su clasificación.

Eliminación doble.- Se busca dar mayor oportunidad a los participantes, a los cuales a la pérdida del primer partido no quedan excluidos, dándoles con esto mayor oportunidad, ya que se les da una segunda opción jugando del lado de los perdedores.

Sistema Suizo.- Sistema inventado por el suizo J. Mullor de Brung en el año 1933. Se utiliza principalmente en el ajedrez. Su objetivo es permitir que un número elevado de participantes compitan en un lapso de tiempo corto y que además se enfrenten entre sí los jugadres de nivel técnico similar, se disputa por rondas, en las cuales juegan todos los jugadores.

Sistema de Pirámide, Desafío o Ranking.- Se dispone a los jugadores en una pirámide de líneas horizontales, que van ordenadas de manera ascendente desde el vértice de la figura y hacia abajo hasta llegar a la base. Opera por medio de retos o desafíos que un jugador de una posición inferior hace a uno de más arriba, en caso de ganar, el retador toma el puesto del retador, y el retador desciende.

Final Cruzada.- Es un complemento para cualquier otro de los estudios, cuando se desea hacer público para todo el mundo el resultado del evento. Consiste en tomar los cuatro mejores competidores de todo el torneo, y por medio de sorteo o previo acuerdo, enfrentarlos en dos instancias, en la primera juegan y salen ganadores y perdedores, y en la segunda se enfrentan entre si los de la misma condición, o sea ganadores juegan por campeón, y los perdedores por tercer y cuarto puesto.

Ceremonia de Apertura

Se refiere a lo que se realizará para dar la inauguración de él evento que se llevará a cabo, mas que nada es parte de formalizar el inicio de las actividades, y en algunos casos presentar todo o que se hará. Estas ceremonias varían dependiendo de la importancia que tenga este, del lugar de donde es, o de lo que se realizará en le evento.

Desarrollo del Evento

Es la parte más importante del evento deportivo, pues en ella se llevan a cabo todas las competiciones que estaban planeadas, en ella se ponen en práctica los diversos sistemas de eliminación, aquí es cuando los participantes buscan dar el todo, para poder clasificarse en los mejores lugares, claro siempre buscando ganar el torneo.

Premiación

Es la mejor parte del evento deportivo, pues en ella, se lleva a cabo lo que sería el reconocimiento a los participantes que mejor desempeño tuvieron durante el desarrollo de las actividades del torneo.

Ceremonia de Clausura

Es la contraparte de la de apertura, pues en ella, lo que se hace es despedirse, agradecer la colaboración de todos los que permitieron la elaboración del evento, se hacen agradecimientos de todo tipo, y se invita a la participación en el siguiente evento. Al igual que en la de apertura, dependiendo del tipo de evento, lugar o importancia de este, así será la ceremonia que se haga.

Memoria del Evento

Se refiere a la constancia de que se elaboró el evento siendo está la información de los que participaron en ella, los logros que se tuvieron, los ganadores que hubo, o si se hicieron records, o cosas del estilo. Estas sirven como marco de comparación de el desarrollo que tienen las generaciones anteriores y de los estándarés que pueden tener para las posteriores.

UNIDAS V

Organización y Administración de la Práctica Deportiva

El término de práctica deportiva, se refiere a algo más formal, como los eventos deportivos que se llevan a cabo para hacer que los participantes se confronten y demuestren lo mejor que tienen, además de mostrar quién es el mejor de todos y además premiar a este ganador por su esfuerzo; pero para este tipo de eventos, es requerido que la persona que desee elaborarlo lleve a cabo ciertos procesos de organización de actividades, para poder elaborar el evento deportivo.

¿Cómo se organiza un evento?

El deporte, en sus diferentes modalidades, ha recibido en el último medio siglo un impulso importante, en gran parte debido a que la televisión permite, a millones de espectadores, contemplar cualquier evento deportivo por lejos que se encuentre el lugar donde se realice. De ahí que sus organizadores deban hacer un esfuerzo importante para que se desarrolle con orden y brillantez; sobre todo las ceremonias protocolarias relacionadas con las personas que participan y con los símbolos que se utilizan. Pero siempre bien limitada la repercusión del evento para ajustar el diseño del mismo a su notoriedad.

El acontecimiento deportivo por excelencia son las Olimpiadas. Seguramente afrontáis con ilusión y mucho trabajo la organización de cada uno de vuestros actos pero ¡ojo!, dimensionar bien la repercusión del mismo. Tan malo es no organizar nada como intentar hacerlo como si cada uno de ellos se tratase de unas Olimpiadas.

Planeación y Organización

Es lo más importante de la elaboración de un evento, pues en esta parte se intentarán cubrir, todos los aspectos necesarios y se harán hipótesis de los problemas que puedan surgir para así estar prevenidos, además que se verán todas las actividades que se realizarán y la forma en que se harán, para que así halla un avance en el evento.

Presupuesto

Para la realización de cualquier tipo de evento, es necesario contar con cierto apoyo económico, el cual es el que permitirá que se de abasto al evento, cumpliendo con gasto, como los materiales a utilizar, la difusión, la contratación de personal, y muchos gastos más. Por lo que este aspecto se debe de considerar con mucha atención, pues se debe de encontrar la forma correcta de la repartición de este dinero en lo que son todas las necesidades del mismo, sin embargo, muchas veces para que haya cierta forma de cubrir estos gastos, se pide una cuota de inscripción al evento, o cual permitirá que haya una pequeña reparación en gastos.

Organigrama

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una organización. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización.

Tiene una doble finalidad:
Desempeña un papel informativo. Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre ellos.

En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información, para conocer como es la estructura total de la empresa.

Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos: Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar; y debe contener únicamente los elementos indispensables.

Tipos de organigrama:
1. Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba a abajo.
2. Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.
3. Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.
4. Circular: La autoridad máxima está en el centro, alrededor de él se forman círculos concéntricos donde se nombran a los jefes inmediatos.
5. Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanta mayor es la sangría, menor es la autoridad de ese cargo.
6. Tabular: Es prácticamente escalar, solo que mientras el escalar lleva líneas que unen los mandos de autoridad el tabular no.

Necesidades de Material y Equipo

Es de suma importancia cumplir con este requisito, pues en la práctica del evento se necesitarán materiales, sean estos balones raquetas, todo dependerá de él tipo de evento, ya sea para la realización de algún deporte, además de que se necesitan materiales para llevar un registro o anotaciones de todo lo que va a ir surgiendo en el evento y con esto evitar limitantes que eviten el progreso y buen funcionamiento del evento.

Jueces

Estas personas resultan parte importantísima en la organización de un evento deportivo, pues su presencia busca que haya legalidad en la competencia deportiva, pues ellos deben de estar al pendiente de las ejecuciones que se realicen, y verificar si estas fueron realizadas sin trampas, además de que estos deben de manejar una gran imparcialidad, para evitar el favorecimiento de algún participante o equipo.

Comité de Honor y Justicia

Se constituye de un grupo de personas que tienen por objeto vigilar, controlar y preservar el desempeño ético de los participantes, los coordinadores, y todas las personas que estén vinculadas con el desarrollo de las actividades del evento además de reconocer los méritos del personal docente y alumnos que integran la comunidad del evento, durante la competencia. Por lo que es importante que este comité conozca al pie de la letra todas las reglas acerc del evento que se realizará.