Adecuación de la Infraestructura
Este punto se refiere que a las instalaciones en las cuales se lleve a cabo un evento deportivo, se les debe de modificar o arreglar de acuerdo a lo que se necesite, para la práctica de algún deporte, esto conlleva el poner ciertos aditamentos a las estructuras del recinto para que en el momento de la ejecución de las actividades deportivas, estás no se vean afectadas por causas del medio en el que se desarrollan, evitándose así problemas de quejas por malas instalaciones, pues las condiciones en las que se encuentre un lugar son determinantes para el desarrollo del evento.
Convocatoria
La convocatoria es uno de los puntos más importantes para la elaboración de un evento deportivo, pues el objetivo de está es llevar a cabo una difusión del evento que se llevará a cabo. En esta se coloca la información acerca de la finalidad que tendrá la elaboración de él evento, lo que se necesita para participar en él, lo que se evaluará para ganar, como serán los procesos de inscripción, en fin, se refiere a como se llevará el desarrollo del torneo en general.
Sistema de Competencia
Todo torneo debe de implementar un sistema de eliminación, con el fin de ir seleccionando paulatinamente a los participantes y entregar al final del mismo un campeón, un subcampeón y los restantes puestos en la clasificación final. Los sistemas de eliminación son universales y pueden ser implementados en cualquier deporte sin importar la naturaleza de los mismos, pero existen sistemas más apropiados para algunos deportes. Los sistemas son los siguientes:
Todos contra todos de manera individual.-Conocido también como Round Robin. Este sistema es quizás el más equitativo de todos, puesto que enfrenta entre sí a todos los participantes, está característica lo hace a la vez el más largo y costoso, siempre y cuando exista el tiempo y los escenarios necesarios para realizarlo.
Todos contra todos por grupo.- Este es un complemento del anterior, y es un recurso, cuando los competidores son muchos, se dispone agrupando a los competidores en dos o más grupos, los cuales tienen el mismo número de participantes, quienes juegan con el sistema de todos contra todos en grupo, clasificando para la siguiente ronda equis número de participantes por grupo. Con los clasificados se van eliminando hasta obtener los puestos definitivos del torneo o evento.
Eliminación sencilla.- Es el menos equitativo de todos, debido a que los participantes, al perder su primer partido, quedan eliminados. Dicha característica lo hace el más empleado de todos y el más rápido, siendo este utilizado cuando hay muchos competidores y se dispone de poco tiempo para su clasificación.
Eliminación doble.- Se busca dar mayor oportunidad a los participantes, a los cuales a la pérdida del primer partido no quedan excluidos, dándoles con esto mayor oportunidad, ya que se les da una segunda opción jugando del lado de los perdedores.
Sistema Suizo.- Sistema inventado por el suizo J. Mullor de Brung en el año 1933. Se utiliza principalmente en el ajedrez. Su objetivo es permitir que un número elevado de participantes compitan en un lapso de tiempo corto y que además se enfrenten entre sí los jugadres de nivel técnico similar, se disputa por rondas, en las cuales juegan todos los jugadores.
Sistema de Pirámide, Desafío o Ranking.- Se dispone a los jugadores en una pirámide de líneas horizontales, que van ordenadas de manera ascendente desde el vértice de la figura y hacia abajo hasta llegar a la base. Opera por medio de retos o desafíos que un jugador de una posición inferior hace a uno de más arriba, en caso de ganar, el retador toma el puesto del retador, y el retador desciende.
Final Cruzada.- Es un complemento para cualquier otro de los estudios, cuando se desea hacer público para todo el mundo el resultado del evento. Consiste en tomar los cuatro mejores competidores de todo el torneo, y por medio de sorteo o previo acuerdo, enfrentarlos en dos instancias, en la primera juegan y salen ganadores y perdedores, y en la segunda se enfrentan entre si los de la misma condición, o sea ganadores juegan por campeón, y los perdedores por tercer y cuarto puesto.
Ceremonia de Apertura
Se refiere a lo que se realizará para dar la inauguración de él evento que se llevará a cabo, mas que nada es parte de formalizar el inicio de las actividades, y en algunos casos presentar todo o que se hará. Estas ceremonias varían dependiendo de la importancia que tenga este, del lugar de donde es, o de lo que se realizará en le evento.
Desarrollo del Evento
Es la parte más importante del evento deportivo, pues en ella se llevan a cabo todas las competiciones que estaban planeadas, en ella se ponen en práctica los diversos sistemas de eliminación, aquí es cuando los participantes buscan dar el todo, para poder clasificarse en los mejores lugares, claro siempre buscando ganar el torneo.
Premiación
Es la mejor parte del evento deportivo, pues en ella, se lleva a cabo lo que sería el reconocimiento a los participantes que mejor desempeño tuvieron durante el desarrollo de las actividades del torneo.
Ceremonia de Clausura
Es la contraparte de la de apertura, pues en ella, lo que se hace es despedirse, agradecer la colaboración de todos los que permitieron la elaboración del evento, se hacen agradecimientos de todo tipo, y se invita a la participación en el siguiente evento. Al igual que en la de apertura, dependiendo del tipo de evento, lugar o importancia de este, así será la ceremonia que se haga.
Memoria del Evento
Se refiere a la constancia de que se elaboró el evento siendo está la información de los que participaron en ella, los logros que se tuvieron, los ganadores que hubo, o si se hicieron records, o cosas del estilo. Estas sirven como marco de comparación de el desarrollo que tienen las generaciones anteriores y de los estándarés que pueden tener para las posteriores.